Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze projectleiders en directie bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden, waaronder:

• Debiteurenbeheer;
• Maandelijks facturen voorbereiden en klaarzetten;
• Samen met projectleiders de inhoud van facturen doornemen;
• Inkooporders verwerken;
• Nieuwe projecten aanmaken;
• Offertes verwerken in voorcalculaties;
• Thuiswerkdagen administratief verwerken en goedkeuren;
• Kilometerdeclaraties controleren, accorderen en verwerken;
• Overige administratieve ondersteuning waar nodig.

Interesse in vergunningen? Dan is er meer mogelijk

Wil je naast administratieve werkzaamheden ook ervaring opdoen binnen de wereld van vergunningen en projectmanagement? Dan bieden we je graag de mogelijkheid om ook inhoudelijk mee te werken aan onze projecten.

Afhankelijk van je interesse en ervaring kun je ondersteuning bieden bij:

• Het compleet maken en beheren van projectdossiers;
• Het bewaken van procedureplanningen;
• Het signaleren van wettelijke termijnen en opleverdata;
• Het attenderen van onze adviseurs op belangrijke deadlines;
• Het inplannen en organiseren van overleggen met gemeenten, omgevingsdiensten, opdrachtgevers en andere betrokken partijen;
• Het ondersteunen van projectleiders bij de voorbereiding en opvolging van procedures.

Zo krijg je de kans om niet alleen administratief te ondersteunen, maar ook kennis op te doen van vergunningverlening, projectmanagement en de samenwerking tussen overheden, initiatiefnemers en adviseurs. Voor iemand die zich verder wil ontwikkelen binnen dit vakgebied biedt deze functie daardoor extra uitdaging en afwisseling.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die:

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Zelfstandig taken oppakt en afrondt;
• Administratief sterk is en oog heeft voor detail;
• Proactief meedenkt over efficiëntere processen;
• Cijfermatig inzicht heeft;
• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• Ervaring heeft met AFAS.

Waarom Robur?
Bij Robur Proceduremanagement helpen we mooie plannen werkelijkheid te maken. Of het nu gaat om de herontwikkeling van een ziekenhuis, woningbouw, duurzame energie, logistieke ontwikkelingen, infrastructuur of innovatieve ontwikkelingen: zonder vergunning komt een project niet van de grond. Wij zorgen ervoor dat complexe procedures overzichtelijk worden en begeleiden onze opdrachtgevers van idee tot besluit.

Dat doen we voor uiteenlopende opdrachtgevers, van ondernemers en ontwikkelaars tot overheden. We combineren inhoudelijke kennis met een praktische aanpak en werken iedere dag aan projecten die zichtbaar impact hebben op de leefomgeving van morgen.

Robur is een groeiend bureau met korte lijnen, veel vertrouwen en een informele sfeer. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en helpen elkaar vooruit. Juist omdat we een klein team zijn, maakt iedereen echt het verschil.

Wat jij van ons krijgt
Voor deze functie heeft een zzp-basis als dienstverband de sterke voorkeur. We vinden het vooral belangrijk dat er een goede match is met ons team en de manier waarop we samenwerken.

💼 Een contract dat bij jou past

4 tot 6 uur per week voor de financieel projectondersteuner. Bij interesse in vergunningen kan dit oplopen. jij kiest wat werkt.

💸 Een startsalaris waar je blij van wordt
De vergoeding is afhankelijk van ervaring, kennis van AFAS en de mate waarin je naast administratieve werkzaamheden ook inhoudelijke projectondersteuning kunt bieden. Voor deze functie zoeken we een samenwerking op zzp-basis.

🏡 Werken waar het jou uitkomt

Deze functie is bij uitstek geschikt om op afstand uit te voeren. Je werkt flexibel vanuit huis en bepaalt in overleg wanneer je je werkzaamheden uitvoert.

Vind je het prettig om af en toe op kantoor te werken? Dan ben je van harte welkom op onze locatie naast Rotterdam Centraal. Op die dag verzorgen wij een verse lunch en lunchen we samen op kosten van Robur.

🚀 Snelle groei, op jouw manier
Financieel projectondersteuner of ook interesse in vergunningen? Jij bepaalt het tempo, wij bieden de kansen.

🧘 Flexibiliteit & vrijheid
Werk waar en wanneer jij het beste presteert. Thuis, op kantoor of onderweg.

📱💻 Tech geregeld
Laptop, telefoon, draadloze muis en toetsenbord, jij bent altijd goed uitgerust.

📩 Stuur je cv en een korte motivatie, of bel gewoon met Gemma Kagchelland (gemma@robur.nl) op 06 40960122.

P.S. Ben je recruiter? Lief dat je meeleest, maar deze puzzel leggen we graag zelf. Acquisitie? Niet nodig. We vinden onze mensen liever op eigen kracht, net als onze oplossingen.

Bij Robur doen we het anders. Wij zijn geen traditioneel adviesbureau. Wij geloven dat goede projecten niet stranden op vergunningen, maar juist versnellen door sterk proceduremanagement.

Daarom zetten wij de proceduremanager centraal: de regisseur die verschillende disciplines, belangen en procedures samenbrengt tot één succesvolle strategie.

Bij Robur werk je niet alleen aan vergunningaanvragen. Je begeleidt integrale trajecten waarbij planologie, milieu, natuur, water, bouw en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Jij weet hoe deze puzzel werkt en vooral hoe je hem oplost.

Je krijgt veel vrijheid, directe invloed op de koers van projecten én op de ontwikkeling van Robur zelf. We zijn ambitieus, groeien hard en zoeken mensen die mee willen bouwen.
Niet aan de zijlijn, maar aan het stuur.

Zet jij de volgende stap als proceduremanager?

Jij hebt inmiddels bewezen dat je complexe vergunningtrajecten succesvol kunt begeleiden. Je kent de dynamiek van overheden, ontwikkelaars, bouwteams en adviseurs. Je weet wanneer je moet versnellen, wanneer je moet verbinden en wanneer je scherpe keuzes moet maken.

Je bent toe aan een rol waarin je niet alleen projecten leidt, maar ook richting geeft. Aan opdrachtgevers, aan collega’s én aan de verdere ontwikkeling van ons vakgebied.

Je krijgt energie van complexe vraagstukken, strategische advisering, sparren met je collega’s en het coachen van minder ervaren collega’s.

Welke projecten?

Als senior proceduremanager werk je aan enkele van de meest uitdagende projecten van Nederland.

Denk aan:

• Uitbreidingen van luchthavens, ziekenhuizen en energie-infrastructuur;
• Uitbreidingen van industriële bedrijven en logistieke centra;
• Complexe herontwikkelingen binnen stedelijke gebieden;
• Projecten waar stikstof, geluid, netcongestie, water, natuur en bestuurlijke belangen samenkomen.

Dit zijn projecten waarbij de vergunningstrategie vaak net zo belangrijk is als het ontwerp zelf.

Jij overziet het gehele speelveld. Je brengt risico’s vroegtijdig in beeld, ontwikkelt slimme vergunningsstrategieën en zorgt dat projecten bestuurlijk, juridisch en praktisch uitvoerbaar blijven.

Je schakelt rechtstreeks met directies, projectontwikkelaars, overheden en specialisten en bent een sparringpartner op niveau.

Wat ga je doen?

• Begeleiden vande uitvoering van omgevingsscans en haalbaarheidsanalyses met je collega’s en partners in het werkveld;
• Vaste accountmanager/ huisadviseur voor toonaangevende projectontwikkelaars/ondernemers;
• Strategisch adviseren over vergunning- en besluitvormingstrajecten;
• Alleen ga je harder, maar samen kom je verder; Bij Robur hechten we grote waarde aan onze samenwerking met collega’s en ons netwerk van experts die we hard nodig hebben om onze klanten optimaal te faciliteren. Je onderhoud deze contacten en bouwt ze verder uit;
• Voeren van integrale overleggen met gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, opdrachtgevers en adviseurs;
• Integrale vergunningtrajecten coördineren en uitvoeren samen met planologen, milieuexperts en bouwteams.
• Opstellen van procedureplanningen in onze automatische planningssoftware Procedura en het sturen van projecten met deze softwareoplossing;
• Coördineren van complexe projecten door externe milieuspecialisten aan te sturen en het ophalen van informatie uit het bouwteam;
• Opstellen van vergunningaanvragen waaronder het opstellen van milieurapportages, mobiliteitsplannen en OPA’s;
• Coachen en begeleiden van junior en medior proceduremanagers;
• Bijdragen aan de commerciële groei van Robur door kansen bij bestaande en nieuwe opdrachtgevers te signaleren.

Dit vind jij tof om te doen

👯‍♀️ Werken met mensen die je energie geven
Je komt terecht in een team waar je niet alleen mee kunt sparren, maar ook mee kunt lachen. Samen successen vieren, elkaar scherp houden én zo af en toe een borrel pakken? Yes please.

🔄 Afwisseling & actie
Jij houdt van tempo. De ene dag zit je in de inhoud, de andere dag regel je zelf dat alles op rolletjes loopt. Strategie uitstippelen met de opdrachtgever, coördineren van de omgevingsonderzoeken én zelf de vergunning fixen? Jij doet het gewoon.

🧘 Vertrouwde adviseur zijn

Opdrachtgevers bellen jou als eerste wanneer een project vastloopt. Niet omdat je alle antwoorden direct hebt, maar omdat je altijd een route naar voren vindt. Jij kijkt verder dan de vergunning van vandaag. Je helpt opdrachtgevers keuzes maken die projecten maanden of zelfs jaren kunnen versnellen.

🛠️ Ondernemen binnen je werk

Je denkt mee over nieuwe diensten, innovaties en de verdere groei van Robur. Je krijgt de ruimte om ideeën daadwerkelijk uit te voeren.

🌱 Collega’s laten groeien
Je deelt kennis, coacht collega’s en helpt mee aan de volgende generatie proceduremanagers.

Wat jij van ons krijgt:

💼 Een contract dat bij jou past

Of je nu 32 of 40 uur wilt werken, jij kiest wat werkt.

💸 Een salaris waar je blij van wordt
Afhankelijk van je ervaring en groeipotentieel, tussen de € 5.500,- en € 8.000,-.

📈 Winstdeling & groeikansen
Samen succesvol? Dan deel jij mee. En medewerkers van het eerste uur kunnen zelfs aandeelhouder worden!

🚀 Snelle groei, op jouw manier
Vakinhoudelijk, professioneel én financieel. Jij bepaalt het tempo, wij bieden de kansen.

📚 Jouw ontwikkeling staat centraal
Trainingen, coaching en ruimte om te ontdekken waar jij in uitblinkt en welke projecten jij interessant vind.

🧘 Flexibiliteit & vrijheid
Werk waar en wanneer jij het beste presteert. Thuis, op kantoor of onderweg.

🌱 Altijd een verse lunch
Onze kantoorplek is in hartje Rotterdam direct naast het centraal station. Op dagen dat je daar werkt lunchen we samen in het restaurant op kosten van Robur.

📱💻 Tech geregeld
Laptop, telefoon, draadloze muis en toetsenbord, jij bent altijd goed uitgerust.

🚗 Reiskostenvergoeding & thuiswerkvergoeding
Of je nu reist of thuiswerkt, wij zorgen dat je kosten gedekt zijn. Ons kantoor is het beste bereikbaar met OV en waarschijnlijk ben je daar gemiddeld 2 tot 3 dagen per week.

🛡️ Goede pensioenregeling
Pensioenvergoeding naar eigen wens, zodat je zelf invloed hebt waar en hoe jij je pensioen regelt.

🎯 Klaar om impact te maken?

Ben jij die slimme organisator met lef, die niet bang is om het anders te doen? Wil jij bouwen aan de toekomst van Nederland én aan een jong bedrijf dat de spelregels herschrijft in vergunningenland? Dan is dit jouw moment.

Solliciteer nu en word proceduremanager bij Robur.
We zijn benieuwd naar jouw verhaal, jouw ideeën en jouw energie.

📩 Stuur je cv en een korte motivatie, of bel gewoon met Gemma Kagchelland (gemma@robur.nl) op 06 40960122.

P.S. Ben je recruiter? Lief dat je meeleest, maar deze puzzel leggen we graag zelf. Acquisitie? Niet nodig. We vinden onze mensen liever op eigen kracht, net als onze oplossingen.

Bij Robur doen we het anders. Wij zijn geen traditioneel adviesbureau, wij zijn de nieuwe generatie in vergunningenland. Met begrip en respect voor de bestaande advieswereld, zetten wij de proceduremanager centraal op de kaart: een slimme regisseur die projecten coördineert en soepel door het woud van regels en procedures loodst. Dit zijn niet de projecten waarbij je uitsluitend adviseert in het planologische spoor, binnen de milieuvergunning (MBA), het bouwspoor of aspecten zoals water en natuur, maar  juist dé integrale combinatie maakt met ál deze vergunningaanvragen en/of meldingen. Robur staat voor deze integrale aanpak, wij weten de slimste procedures te vinden, te combineren en te doorlopen met strakke regie op het proceduremanagement.

Bij Robur werk je niet alleen aan vergunningaanvragen of toestemmingsvereisten, je werkt aan de toekomst van Nederland. En aan die van jezelf.

Zet jij de volgende stap als proceduremanager?

En jij? Jij bent een gedreven, zelfstandige en veelzijdige professional die niet alleen (drie jaar) relevante ervaring heeft met vergunningprocedures, maar ook energie krijgt van het organiseren, coördineren en strategisch meedenken binnen complexe projecten.
Je bent toe aan méér. Meer impact, meer verantwoordelijkheid, meer vrijheid. Jij durft het aan om samen met ons de basis van een jong en snelgroeiend bedrijf verder uit te bouwen. Je krijgt de ruimte om mee te denken, te pionieren en écht verschil te maken in projecten die ertoe doen.

Welke projecten?

Als proceduremanager bij ons bedrijf ben jij de spin in het web van complexe en maatschappelijk relevante projecten. Je organiseert en coördineert vergunningen voor transformatielocaties, waarbij verouderde bedrijfsterreinen een nieuwe impuls krijgen als moderne, energiezuinige bedrijfsbestemmingen. Daarnaast speel je een sleutelrol bij de uitbreiding van een vliegveld, ziekenhuis, de vernieuwing van een toonaangevend museum, de realisatie van een hypermodern logistiek centrum en het behoud van ambachtelijke maakbedrijven zoals een destilleerderij, een scheepswerf en een leverancier van waterzuiveringen.

Dit zijn projecten die niet vanzelf gaan door stikstofproblematiek, waterbergingseisen, geluidsbeperkingen, netcongestie en complexe regels. Juist daar breng jij structuur, zorg je dat alles samenkomt en help je met je collega’s projecten vooruit.

Al deze projecten vragen om een scherp oog voor wet- en regelgeving en een doordachte aanpak van vergunningprocedures. Jij zorgt ervoor dat bedrijven de juiste vergunningen verkrijgen, zonder vertraging of juridische obstakels. Je werkt nauw samen met experts op het gebied van onder andere geluid, ecologie, bodem en brandveiligheid, en stemt omgevingsonderzoeken en vergunningaanvragen zorgvuldig af met bevoegde gezagen.

Je overziet het volledige traject: van het inventariseren van benodigde vergunningen en het analyseren van relevante regelgeving tot het opstellen van een procedureplanning en het begeleiden van vergunningaanvragen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bouwteams en helpt hen bij het uitstippelen van een succesvolle strategie. Wij zijn zelf de ontwikkelaar van softwareprogramma Procedura waarmee we heldere vergunningplanningen opstellen en vervolgens de vinger aan de pols houden.

Met jouw gestructureerde werkwijze, juridische scherpte en flexibiliteit maak jij het verschil. Jij zorgt ervoor dat bedrijvigheid in Nederland kan blijven groeien, op een verantwoorde en toekomstgerichte manier zonder onnodige vertraging.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van Omgevingsscans. Dit zijn haalbaarheidsstudies waarbij je de potentie van een ontwikkeling op het Omgevingsplan en diverse omgevingsaspecten onderzoekt;
• Vaste gesprekspartner/ huisadviseur voor toonaangevende projectontwikkelaars;
• Advies geven over de te volgen vergunningprocedures en bijhorende indieningsvereisten;
• Alleen ga je harder, maar samen kom je verder; Bij Robur hechten we grote waarde aan ons netwerk van experts die we hard nodig hebben om onze klanten optimaal te faciliteren. Je onderhoud deze contacten en bouwt ze verder uit;
• Integrale vergunningtrajecten coördineren en uitvoeren samen met planologen, milieuexperts en bouwteams.
• Opstellen van procedureplanningen in onze automatische planningssoftware Procedura;
• Afhankelijk van het project. zowel zelfstandig als met begeleiding; coördineren van projecten door externe milieuspecialisten aan te sturen en het ophalen van informatie uit het bouwteam;
• Opstellen van vergunningaanvragen waaronder het opstellen van milieurapportages, mobiliteitsplannen en OPA’s;
• Overleggen voeren met bevoegde gezagen.

Dit vind jij tof om te doen

👯‍♀️ Werken met mensen die je energie geven
Je komt terecht in een team waar je niet alleen mee kunt sparren, maar ook mee kunt lachen. Samen successen vieren, elkaar scherp houden én zo af en toe een borrel pakken? Yes please.

🔄 Afwisseling & actie
Jij houdt van tempo. De ene dag zit je in de inhoud, de andere dag regel je zelf dat alles op rolletjes loopt. Strategie uitstippelen met de opdrachtgever, coördineren van de omgevingsonderzoeken én zelf de vergunning fixen? Jij doet het gewoon.

🧘 Kalm blijven als het druk wordt
Jij bent die persoon die overzicht houdt, goed luistert en precies weet waar het wringt. Met jouw scherpe blik en strakke planning breng je rust in de chaos.

🛠️ Regelen is jouw tweede natuur

Of het nu gaat om een vergunningaanvraag, een overleg of een omgevingsscan, jij zorgt dat het klopt. Geen gedoe, geen half werk. Jij neemt het voortouw en krijgt mensen mee.

🌱 Groeien, leren, ontdekken
Bij ons krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen. Of je nu je vakkennis wilt verdiepen, je soft skills wilt aanscherpen of gewoon wilt ontdekken waar jij in uitblinkt, wij helpen je op weg.

Wat jij van ons krijgt:

💼 Een contract dat bij jou past

Of je nu 32 of 40 uur wilt werken, jij kiest wat werkt.

💸 Een salaris waar je blij van wordt
Afhankelijk van je ervaring en groeipotentieel, tussen de € 4.000,- en € 6.000,-.

📈 Winstdeling & groeikansen
Samen succesvol? Dan deel jij mee. En medewerkers van het eerste uur kunnen zelfs aandeelhouder worden!

🚀 Snelle groei, op jouw manier
Vakinhoudelijk, professioneel én financieel. Jij bepaalt het tempo, wij bieden de kansen.

📚 Jouw ontwikkeling staat centraal
Trainingen, coaching en ruimte om te ontdekken waar jij in uitblinkt en welke projecten jij interessant vind.

🧘 Flexibiliteit & vrijheid
Werk waar en wanneer jij het beste presteert. Thuis, op kantoor of onderweg.

🌱 Altijd een verse lunch
Onze kantoorplek is in hartje Rotterdam direct naast het centraal station. Op dagen dat je daar werkt lunchen we samen in het restaurant op kosten van Robur.

📱💻 Tech geregeld
Laptop, telefoon, draadloze muis en toetsenbord, jij bent altijd goed uitgerust.

🚗 Reiskostenvergoeding & thuiswerkvergoeding
Of je nu reist of thuiswerkt, wij zorgen dat je kosten gedekt zijn. Ons kantoor is het beste bereikbaar met OV en waarschijnlijk ben je daar gemiddeld 2 tot 3 dagen per week.

🛡️ Goede pensioenregeling
Pensioenvergoeding naar eigen wens, zodat je zelf invloed hebt waar en hoe jij je pensioen regelt.

🎯 Klaar om impact te maken?

Ben jij die slimme organisator met lef, die niet bang is om het anders te doen? Wil jij bouwen aan de toekomst van Nederland én aan een jong bedrijf dat de spelregels herschrijft in vergunningenland? Dan is dit jouw moment.

Solliciteer nu en word proceduremanager bij Robur.
We zijn benieuwd naar jouw verhaal, jouw ideeën en jouw energie.

📩 Stuur je cv en een korte motivatie, of bel gewoon met Gemma Kagchelland (gemma@robur.nl) op 06 40960122.

P.S. Ben je recruiter? Lief dat je meeleest, maar deze puzzel leggen we graag zelf. Acquisitie? Niet nodig. We vinden onze mensen liever op eigen kracht, net als onze oplossingen.